¿Cómo configurar una firma de correo?

Te contamos por qué es importante configurar una firma de correo

Las primeras impresiones de tu marca son muy importantes, pero existen algunos elementos finales en la comunicación con tus clientes, proveedores, empleados y competencia. Uno de ellos es el uso de una firma corporativa en el envío de correos. Queremos contarte como configurar una firma de correo.

¿Por qué utilizar una firma de correo?

En el ámbito profesional el uso de correo electrónico se convirtió en una de las principales herramientas de comunicación. Sus funcionalidades como el poder recibir notificaciones de envío y recepción, el poder adjuntar informes y llevar la trazabilidad de la comunicación con otras empresas, hacen que esta herramienta sea de uso indispensable para las empresas.

Se dice que en promedio en el campo laboral una persona recibe más de 12 correos al día y envía más de 25, y es por esto que no podemos desaprovechar este canal para hacer branding a partir de una firma de correo.

¿Qué debo tener en cuenta para configurar una firma de correo?

Tener una firma de correo en cada mail que envíes demuestra que tu negocio está bien establecido, y no solo para la comunicación externa, sino también para la interna, demostrando tu perfil profesional y una empresa que se preocupa por las relaciones laborales con sus empleados, proveedores, clientes y la competencia.

Diseño y la identidad

Lo primero que debes tener en cuenta para tener una firma de correo es el diseño y la identidad. Esta pieza gráfica debe conversar y tener relación con tu imagen de marca y tono de comunicación, usar los mismos colores, tipografía y ambiente gráfico de la marca. Debes ser sobrio, elegante y cuidar el tamaño de tu logo.

Información

Es recomendable establecer la información que va a llevar la firma y que cada empleado tenga una propia, pues es solo cambiar la información por cada uno de ellos conservando el mismo diseño, la información debe ser simple y clara: Nombre y apellidos, cargo, número telefónico de contacto, correo electrónico y sitio web.

Recuerda los aspectos legales que son importantes para tu empresa, como el aviso de confidencialidad o el copyright.